Vol.594 27.Nov.2009
Ｐ
パワーポイントで８コマを１頁に印刷する
ｂｙ ｆｊｋ
パワーポイントでは１ページに８コマの印刷は不可能なので、プリンタの縮小印刷機能を使う例が多く紹介されています。プリンタ側で１枚に複数ページ印刷できる機能を使う方法です。プリンタによって設定方法が違いますが、印刷時にプリンタの「詳細設定」でページレイアウトの「割付印刷」とか「Ｎアップ」とかの設定で行うことが出来る。しかしプリンタによっては８コマの設定できないものもある（MP630では2、4，6，9，16 しかできない）。
プリンタに頼らずに出力する方法としては、ワードでは８頁印刷が可能ですが、ＰＰファイルをコピーしなければならず、レイアウトが乱れれることがあります。
そこで、チョット手間がかかりますが、
@パワーポイントからＰＤＦファイルを作る（フリーのbullzipPdfPrinterなどが便利）。
AＰＤＦファイルの印刷で「１枚に複数のページを印刷」を選び
Bさらに「カスタム」「２」×「４」を選び、印刷する。
Ｓ
ファイルの圧縮(shrink)ツール
ｂｙ ｆｊｋ
画像を多くはめ込んだファイルを作っていると、どうしてもファイル容量が大きくなる。そんなファイルをメールで送ろうとすると、容量オーバーで届かないことがある。そんな時に便利なのがファイル圧縮ソフトである。
圧縮−解凍をを行うタイプとしてはWinzipやLHAなどが有名であるが、再編集も可能な状態（解凍不要）で圧縮をしてくれるものとしてはNxPowerLite（20回まではフリー）、FileMinimizer（12回までフリー）、PowerShrink（\5000）などがある。メールで送る場合は後者の方が親切に思い、17MのWordファイルを圧縮してみたところ、Nxでは11M、FMでは16M、PSでは12Mとなった。ちなみに、winzipでは16M、LHAでは16Mとほとんど変わらなかった。
見るだけで良いのであればPDFファイル化が良く、フリーで圧縮率が良いBullzipPDFPrinterを使ったところ、前述のファイルが5Mとなった。
この度、３つの圧縮ツールで17Mのワードファイルを圧縮させた結果は、
NxPowerLite １１Ｍ
FileMinimizer １６Ｍ
PowerShrink １２Ｍ
でした。
CADデータをjpeg化して大きな画像で貼り付けているためかもしれませんが、もうチョット圧縮出来ればと、今後に期待しています。
